Een sportongeval moet in principe binnen de 8 dagen aangegeven worden! Dit doe je door het aangifteformulier in te vullen en zo snel mogelijk te bezorgen aan onze VLAVO-secretarissen Jean-Paul Van Herreweghe of Sonia Van Cauwenberghe.

• Download het Ethias_aangifteformulier en druk het af.
• Vul van luik A alle gegevens over jezelf en het ongeval in (vak 1 moet dus niet ingevuld worden)
• Vul luik B in en bevestig een kleefbriefje van je ziekenfonds aan op de daartoe voorziene plaats.
• Laat luik C invullen door de arts die de eerste medische vaststellingen doet.
• Bezorg het formulier volledig ingevuld en getekend (eventueel door een ouder) aan onze secretarissen Jean-Paul Van Herreweghe of Sonia Van Cauwenberghe of verstuur het gescande formulier als .PDF document via email.
• Onze secretaris doet dan aangifte bij Ethias via extranet.
• Zodra Ethias in het bezit is van het geneeskundig getuigschrift, ontvang je per post een melding met het dossiernummer,
  en een korte samenvatting van de waarborgen en een genezingsattest.
• Je dient eerst zelf alle rekeningen te betalen en de tussenkomst van het ziekenfonds te vragen.
• Vervolgens moet je de bewijsstukken van de medische kosten overmaken aan Ethias (gelieve steeds dossiernummer en rekeningnummer te vermelden).
• Ethias betaalt de behandelingskosten steeds rechtstreeks aan het slachtoffer terug. Het verdere beheer en de afhandeling van het schadegeval gebeurt rechtstreeks door Ethias.
  Vergeet niet bij elke communicatie met Ethias het dossiernummer van Ethias te vermelden.

Medische kosten (honoraria, ziekenhuisfacturen, apothekerskosten, …) kunnen door het slachtoffer worden voldaan, waarna het slachtoffer de getuigschriften voor verstrekte hulp/facturen indient bij de mutualiteit met het oog op tussenkomst.
De mutualiteit levert een kwijtschrift af met opgave van de persoonlijke opleg. De verzekeraar komt tussen in deze persoonlijke opleg mits voorlegging van:

• origineel kwijtschrift afgeleverd door de mutualiteit
• originele apothekersnota’s
• ziekenhuisfactuur​​